基于利用案例的微视频创作和档案工作传播 —

2017年11月，中国海洋档案馆迎来了揭牌10周年的纪念日，在国家档案局和国家海洋局联合举办的“档案服务海洋强国建设”主题研讨会间歇，一部时长8分钟聚焦海洋档案工作的微视频，在观众中产生了强烈的共鸣。该片通过讲述6个方面的档案服务案例，高度凝练了海洋档案工作10年来取得的成就，彰显了档案工作者甘愿平凡、默默坚守的情怀和为党建档、为国守史的决心。作为创作人员，笔者想借此文与同行分享该片创作的思想、理念和方法，以切磋共同做好档案及档案工作的传播。

一、问题和思路

汇报或宣传是工作中的平凡事，也是不可怠慢的事情。如何更好地展现工作成果或产生更好地宣传效果，要考虑汇报场合、听众和时空限制等因素。以语言或借助于多媒体等互动式报告，一般需要特定的时间、地点和人群，表现形式也比较单一，且效果也会受其主讲人临场发挥的影响。中国海洋档案馆作为研讨会的承办方，利用这个机会宣传海洋档案工作，是理所应当的、也是不能放弃的机会。但如何才能恰到好处地来一个有效的宣传呢？若增加专题汇报环节，有扰乱研讨会主题“嫌疑”，而且也没有显示出承办方的“特殊性”。近年来，代替传统交互式报告的“暖场片”进入我们的视线，制作微视频是最好的选择。

微视频特点之一就是这个“微”字，简短、精炼，却又完整、主题鲜明，通过将总结报告中的精华提炼、集中展示，可大大缩短时间。微视频特点之二就是“形象”“深入”“有趣”，利用影像、图片、文字、配音、音效、动画、音乐等，将需要传播的信息完美融合，做到“有声有色”，更契合观众的需求。但一部10分钟的微视频，其解说词最多也就2000个文字左右，如何将10年的海洋档案工作凝练并让观众在视听中获得感受，是视频策划的核心问题。档案工作包括机制建设、制度标准建设、资源建设、安全建设、信息化建设和开发利用服务等方方面面，缺其一就显不完整。如果采用传统分部式凝练、平铺直叙，然后配音配文配图集成一体，则成为“变相”的自动播放演示文稿，自然达不到预期效果。众多类似《舌尖上的中国》的成功纪录片让视频策划者很受启发，“情节”“故事”才是让观众获得“带入感”的有效途径。

讲故事离不开时间、地点、人物和事件。档案工作的“故事”点在哪里？档案工作者的突出事迹？这似乎不是我们的初心。档案工作“留史”“存史”的核心价值在于“传史”，“传史”的体现就在于档案的价值，只有发挥了档案的作用，才能体现其工作的价值。而“服务”不仅是档案工作的灵魂，更是档案工作连接价值发挥的纽带，是能将观众“带入”档案工作的通道。因为只有在“服务”之中，观众才能感受到档案与自己的关系。因此，“微视频”“讲故事”“利用案例”就成为海洋档案工作10年展示的终选。

二、案例选择原则和基本要素

1.选择案例的基本原则

既然要讲故事，则案例的选取就尤为重要。选择原则三个方面：一是案例要有故事性，而故事要有吸引力，能让观众感受档案工作的重要性。二是案例要有代表性，能让观众闻到海洋档案中海的味道，体现海洋档案的特色，感受国家海洋工作的脉搏。三是案例要有可看性，能让观众看到与事件相吻合的场景表现，避免因单一语言表述而失去视频的效果。

2.入选案例具备的基本要素

选择的案例还必须具备三个要素：一是时间、事由和利用主体必须清楚，确保事由的真实性；二是档案利用过程和方式必须清晰，保证档案服务案例的可追溯性；三是档案服务效果必须突出，能让观众感受档案的价值和档案发挥的作用，从而将观众“带入”档案工作。

3,本片入选的案例及表达

经过充分酝酿和梳理，我们在10年的档案利用案例中，最终选择6个方面事件，这6个方面的案例从多个角度较为全面地反映了海洋档案的主体价值，在表现方面根据事件内容进行了详略设计。

第一，档案在国家重大决策中发挥的凭证作用，包括档案本体原始凭证和档案史料信息产品两种服务形式。其中，案例1就是在解决蓬莱19-3溢油事故中，原始档案佐证了事故的责任方，维护了国家的利益。案例2是档案部门主动作为，利用历史资料形成聚集产品，通过各种媒体进行宣传，维护国家海洋权益。

第二，档案对形成单位和当事人的反哺作用，从而拉近了档案与观众之间的距离，也表现了海洋档案丰富的内涵。其中，案例3是中国海洋档案馆将收藏的国家海洋局成立40周年图片展的资料，提供给了50周年图片展工作组，从而突出了工作文件积累、归档和档案移交的重要性。案例4，既服务档案形成单位也服务当事人，在强调档案反哺作用的同时，还表现了海洋档案的专业特色和文件材料形成的规范性要求，这也是对海洋档案特色的表现。

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